機能一覧
LGaP の機能
- おしらせ
- 申請ヘルパ
- 自己QR
- フォーム作成機能
おしらせ
あなたのまちのおしらせを手元に
おしらせの種類
おしらせは大きく２つの種類があります
まちのおしらせでできること
まちのおしらせの特徴
自治体のおしらせや緊急情報をプッシュ通知
自治体ホームページに掲載するおしらせ記事や災害時の緊急情報、広報誌、各種行政サービス案内などを、スマホにプッシュ通知できます。
ホームページと自動連携
ホームページへの記事投稿と自動連携するので、おしらせを配信する手間はかかりません。また、管理システムから簡単な操作で、記事作成～通知できます。
自治体ホームページの記事や災害時の緊急情報、広報誌の情報をお届け
自治体ホームページに掲載する記事や災害時の緊急情報、広報誌、各種行政サービス案内などを、おしらせします。
地域や年代を指定したグループ宛てのおしらせ
「地域」「年代」「性別」を指定しておしらせを送ることができます。例えば、○歳以上の方に、検診のおしらせなどを通知したいときに使えます。
あなた宛メッセージでできること
あなた宛メッセージの特徴
個人を特定した おしらせ
LGaPは、住民情報システムと連携することで、特定個人に宛てた通知を送ることができます。親展扱いの通知やイベント参加者へのお礼等、伝えたい相手だけに確実に届くおしらせです。
紙の通知をデジタル通知に
LGaPでは、住民情報システムと連携することで、個人を特定したおしらせを送れます。紙文書での通知に替わる「デジタル通知プラットフォーム」としてご利用いただけます。
株式会社日立システムズ様と協創しています。電子申請に関する通知
LGaPのオンライン申請では、受付の連絡～処分決定の通知まで、おしらせのパーソナル通知により該当住民あてに連絡します。
クーポン情報の通知
パーソナル通知を利用して、対象となる住民や世帯を特定したデジタルクーポン等を配布できます。
「出産・子育て応援クーポン」等のＤＸ化を実現できます。
充実の機能
おしらせの特徴
受け取りたい情報を「住民が」選択できる
住民が「受信するおしらせ」のカテゴリを指定できます。ひとりひとりが必要な情報だけを受け取ることができます。 ※緊急情報は、住民の受信設定に関係なく通知が届きます。
見やすい、探しやすい情報
未読記事の表示や、お気に入り記事のブックマークができます。また、カテゴリごとで、ヘッダー画像が表示され、わかりやすいインターフェイスとなっています。
動画
LGaP 3つの機能
他のLGaP機能
申請ヘルパ
いつでもどこでも簡単に申請書作成
特徴
申請ヘルパの特徴
いつでも どこでも スキマ時間に
いつでも、どこでもスキマ時間に申請書の作成や、オンラインで手続きができます。
一問一答形式で簡単
一問一答形式で回答していくだけなので、誰でも簡単に申請書の作成や申請ができます。
窓口での申請、オンライン申請 共にサポート
申請ヘルパの機能
事前に申請書を作成
（窓口申請）
住民票の写しなどの交付申請書を「書かずに」「スマホで」作成できます。一問一答の簡単な質問に答えると、必要な申請書が完成します。QRコードが表示されますので、これを窓口で読み取るだけで申請完了です。
窓口に行かずに申請を完結
（オンライン申請）
窓口に行かなくても、スマホで申請／届出を完結できます。
LGaPおしらせと連携することで、申請～受付～結果の通知までを全てデジタル化します。
窓口申請
事前に申請書を作成、来庁して申請書を発行
・使い方
１．
住民が申請書を作成
必要な証明書を選択し、画面に表示される項目に沿って入力するだけで、簡単に申請書を作成できます。
２．
自治体窓口でQRコードを読み込む
住民が提示するQRコードと身分証明書を確認し、QRコードを読み取ります。
住民が窓口で申請書を記載する時間はいりません。
３．
対象者を自動検索〜証明書と申請書を発行
読み取ったQRコードから申請者世帯の検索キーを自動設定。窓口での入力の手間を省きます。
発行対象を確定〜証明書とあわせて必要事項が記載済みの申請書が印刷されます。
・特徴
LGaPの窓口申請は、株式会社日立システムズ製 ADWORLD 住民情報との連携をサポートしています。
オンライン申請
来庁せずに申請が完結
・使い方
１．
住民が申請を行う
必要な証明書を選択し、画面に表示される項目に沿って入力するだけで、簡単に申請ができます。
２．
対象業務で処理を進める
申請されたデータを読み込み、処理を行います。
３．
結果を申請者あてに通知
処分結果等を申請者のおしらせに通知します。
住民情報システムと連携し、デジタルtoデジタルのオンライン申請が実現できます。
・特徴
申請フォーム作成機能
もっと便利に！
手軽に、いつでも、フォーム作成
申請やアンケートなどの入力フォームを、自治体職員様が自由に作成・公開することができます。作成から回答の受付まで自庁で完結するので 、必要な時にすぐ申請を開始できます。
作成した申請フォームは、LGaPアプリ上で住民向けに公開され、住民からの回答はオンラインで受け付けることができます。
動画
LGaP 3つの機能
他のLGaP機能
自己QR
もう窓口で書かない、便利なQRコード
特徴
自己QRの特徴
本人や家族の情報をQRコード化
氏名、生年月日、性別、住所の登録いただいた情報をQRコード化し、それを読み取ることで書かずに手続きが行なえます。
住民の簡易な受付に
書く手間を省くことでスムーズな受付ができます。ユーザはカメラにQRコードをかざすだけで受付が完了します。
受付情報もかんたん管理
「どのイベントに」「誰が来て」「いつ受付したか」を一覧で確認できます。
データ出力にも対応しており、事務作業にも便利に活用いただけます。
利用シーン
自己QRの使い方
01 -
窓口で
届出窓口では自己QRを読み込むだけで、住民情報システムで対象者を自動検索できます。対象者の取り違えもありません。
住民は、あらかじめ氏名、生年月日などを登録しておけば、QRコードを提示するだけで、何度も書く必要がなくなります。
株式会社日立システムズ様と協創しています。
02 -
イベントや地域コミュニティ活動で
参加受付や来場管理が簡単に行なえます。
登録されている自己QR内のIDを利用して、クーポン情報や次回イベントの案内をLGaPのおしらせに送ることができます。
03 -
避難所で
災害時に開設する避難所での簡易な避難者登録にもご利用いただけます。
紙からの転記入力や、被災者管理システムの運用負担なく、QRコードを読込～避難者名簿を作成できます。
その他の機能
動画
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他のLGaP機能
申請フォーム作成機能
手軽に、いつでも、フォーム作成
申請フォーム作成機能の特徴
01
ノーコードで申請フォームを作成
フォームの作成はとにかく簡単。テキスト入力、選択項目、チェックボックス、評価レート、画像添付等
、豊富なパーツをドラッグ＆ドロップで配置するだけで完成です。
02
住民情報システムとの連携
申請データを直接連携
申請フォーム作成機能で作成～受付する申請データは、住民情報と直接連携が可能です。
ぴったりサービス経由など他の申請と一元管理できるほか業務システムへの取り込みがスムーズになるなど、オンライン申請／届出にかかる自治体側の負担を軽減します。
03
自治体での利用に適した機能
自治体専用の申請フォーム作成機能だからこそ、行政手続きをオンライン化するために必要な機能が充実しています。
マイナンバーカードを利用した電子署名
本機能で作成する申請フォームでは、マイナンバーカードに搭載されたJPKI電子証明書を用いた電子署名機能を設定できます。
電子署名によって他人によるなりすましやデータの改ざんを防ぎ、本人確認が必要な手続きのオンライン化が可能です。
オンライン決済・郵送請求に対応
申請フォームにオンライン決済機能を設定できます。
郵送料の請求にも対応しているので、証明書の郵送請求サービスをご利用いただけます。
住民の方は窓口に来庁することなく手続きが完了し、行かない窓口を実現します。
・その他の機能
CSV・PDFダウンロード
住民からの申請／届出データは、CSV形式でダウンロードできるので、外部サービスと連携して利用できます。 また、PDF形式でもダウンロードできるので、運用に合わせて申請データを利用できます。
本人確認
LGaPアプリだけで本人確認が必要な手続きを進められます。すでに「本人確認済」の住民であれば、次回以降の手続きにおいてマイナンバーカードを用いた認証等を省略できます。
おしらせ配信
受付開始と同時に「おしらせ」を配信したり、申請結果を直接住民に通知したりできます。
おしらせ記事にはテンプレートが用意されているので、手間をかけずに通知を送信できます。
申請状況の管理
住民からの申請ひとつひとつに「未確認」「手続き中」「支払い依頼前」などステータスが付与されます。ステータスによって申請ごとの対応状況を可視化し、対応漏れを防ぎます。
・安心して使えるサービス
暗号化
申請フォーム作成機能で作成～受付する申請／届出データは、送信～受付～自治体側でのデータ受領の間、すべて暗号化されているので不正アクセスの心配はありません。
※ E2EE方式を採用
活用シーン
奨学金申請の受付
申請者の本人確認や世帯状況の確認、各種書類の提出が必要となる申請の受付も簡単にオンライン化できます。
住民票などの郵送請求
「電子署名」や「オンライン決済」などの機能で、郵送請求がオンラインで完結。行かない窓口を実現できます。
イベント参加受付
イベントの開催をおしらせ機能で配信し、同時に受付用のフォームを公開できます。
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